منظم الأفراح.. وظيفة اعتمد عليها المقبلون على الزواج في البداية لتخليصهم من عناء تنظيم يوم الزفاف، بسبب كثرة المهام الملقاة على عاتقهم في تجهيز منزل الزوجية والتحضير لليوم الذي لا ينسى.
ومع انتشار فكرة الـ “ويدنغ بلانر”، أصبحت الاستعانة بمنظم أفراح جزء لا يتجزأ من متطلبات الأعراس حتى وإن لم تدع الحاجة إلى ذلك.
وفيما يتعلق بتكاليف منظمي الأفراح، فإنها لا تقل عن 4 آلاف دينار بحريني، وقد تتضاعف لتصل إلى 900 ألف ريال سعودي تبعاً للميزانية المرصودة من العروسين.
ما هي وظيفة منظم الأفراح؟
يقوم منظم الأعراس بإدارة حفل الزفاف وكل ما يتعلق به من مهام.
في البداية يلتقي مع العروسين للتعرف على طلباتهم وما الذي يرغبون عمله في ليلة زفافهم، ووفقاً لما هو مطلوب يقوم بتحديد الميزانية التي يحتاجها للتنفيذ.
وتعتبر زيارة قاعة الأفراح أو المكان الذي سيتم فيه الزفاف من الخطوات الهامة للتعرف على طبيعة موقع الحدث، وتحديد أماكن جلوس المدعوين والـ DJ أو الفرقة الموسيقية، وكوشة العروسين، والبوفيه وغيرها من العناصر الأساسية للحفل.
ثم يدير منظم الأفراح عملية تجهيز ما هو مطلوب إما بشكل مستقل أو بإدارة فريق عمل، فيشتري الخامات والأطعمة والمشروبات اللازمة لبوفيه الحفل، ويشرف على عمل الديكور، وتصميم بطاقات الدعوة، وبرنامج يوم الزفاف منذ دخول العروسين وحتى مغادرة آخر شخص للقاعة.
هناك أزواج يفضلون تسليم منظم الأفراح عملية ترتيب يوم الزفاف من الألف إلى الياء، وهناك أخرون يستعينون بمتخصصين آخرين في تنفيذ دعاوى العرس وشكل الأثاث داخل القاعات، ويكون على المنظم تنفيذ فكرته وفق ما هو متاح لديه.
كيف تكون منظم أفراح ناجح؟
على منظم الأفراح أن يتحلى ببعض الصفات الأساسية التي تعتبر مفتاح للنجاح والاستمرار في وظيفته، وأهمها:
– التركيز الشديد، خاصة في التفاصيل البسيطة والتعاملات مع موردي المنتجات والخامات المطلوبة.
– سرعة البديهة في فهم ما يطلبه العروسان أو الطريقة التي يود بها أصحاب الحفل تنفيذ عرسهم.
– المرونة في التعامل مع أصحاب الحفل خلال تنفيذ مطالبهم وعدم التمسك بالرأي حتى لو كان ما يطلبة العروسان صعب التحقيق.
– القدرة على التنظيم، فمهام منظم الأفراح كثيرة، والمشاكل التي تواجهه متعددة، وكلما كان العمل منظماً ومخططاً له كان تنفيذه أسهل واحتمالات فشله أقل.
– الابتكار والإبداع، فأهم ما يميز منظم أفراح عن أخر هو الجديد الذي يقدمه في تصميم الديكور وبرنامج الحفل وأشكال الكروت وغيرها.
أسعار منظمي الحفلات
تختلف أسعار منظمي الحفلات بحسب حجم الأعراس وكذلك السوق الذي يعمل به، فما يتقاضاه منظم الحفلات في الخليج يختلف عن نظيره في مصر ولبنان وكذلك المغرب العربي.
ففي الإمارات مثلاً، تبدأ أسعار منظمي الحفلات من 50 ألف درهم، فيما تقدم الفنادق الكبيرة عروضاً في الأعياد وخلال شهور الصيف، عند تأجير قاعاتها تشمل وجود منظم للأفراح تبدأ من 45 ألف درهم و65 ألفاً حتى 100 ألف درهم.
أما في المملكة العربية السعودية، فتبدأ الأسعار من 100، ألف ويرتفع المبلغ كلما زاد حجم القاعة وعدد الضيوف ومتطلبات العروسين وقد تصل الكلفة إلى 900 ألف.
أما في البحرين،بالنسبة للحفلات الكبيرة فتبدأ 4000 دينار بحريني حوالي إلى 10000 دينار بحريني على حسب الطلب والميزانية المحددة من قبل العميل.
أما في لبنان وعلى الرغم من الظروف الاقتصادية الصعبة التي يعيشها اللبنانيون، فإن تكاليف منظمي الأفراح لا تقل عن 20 ألف دولار، وقد تتجاوز هذا المبلغ بمراحل.